数字资产标准

需要一个数字资产标准来确保:

• 网站内容的质量，包括减少/消除重复内容
  
• 正确的操作和维护Web内容管理系统
• 遵守美国残疾人法案的网站可访问性的最佳做法

所有ODU网站内容管理器, 内容贡献者和管理员必须遵守规定的数字资产标准.

快速检查表

1. 文件名是否全小写，除了字母、数字和破折号以外没有其他字符?
   文件名中绝对不能使用空格或下划线
   

2. 标题，PDF标题(PDF)和描述字段是否完整和准确?
   

3. 你添加了你办公室的组织单位标签了吗?
   

4. 您是否添加了所有适当的标签来描述资产?
   

资产所有权

您应该只上传您负责且有权上传的资产. 例如, 除了大学教务处以外，任何办公室都不应上传PDF格式的学术日历.

你不应该上传其他办公室的资产. 而不是, 该办公室应该上传资产或提交其供上传，然后您可以从该办公室的目录中使用该资产.

照片 & 图片

文件格式

adobecq的DAM接受几种图像文件格式, 但PNG和JPG是最好的格式，以获得最大的兼容性.

JPG格式允许更小的文件大小，也允许更多的元数据选择(如人物和位置)。.

PNG格式保留了更多的图像质量(代价是文件大小略大)。. 它还允许透明度, 它允许页面背景通过图像的某些部分显示出来. CQ支持在照片hop中创建的大多数透明度, 但可能会遇到其他项目中创建的透明度问题, 特别是对于图像页属性中使用的图像.

Adobe CQ支持的图像格式

• PNG(首选)
• JPG(首选)
  
• TIFF
• BMP *
• PSD *
• EPS *

*这些格式不能用于显示图像(通过图像组件或在任何组件的对话框中的图像选项卡). 它们只是为网站访问者提供资源，应该通过列表资产组件显示出来.

照片/图像大小(尺寸)

存储在DAM中的所有图像必须接近300dpi的7英寸× 5英寸的可打印尺寸. 每个图像样式的要求如下:

• 风景图像必须有一个最小值 宽度 最大1500像素 宽度 2100像素
• 肖像图像必须有一个最小值 高度 最大1500像素 高度 2100像素
• 正方形或“方形”图像必须具有最长边最小为1500像素，最长边最大为2100像素

请不要在照片hop中调整低分辨率图像的大小以达到上述标准. 如果业务需要，可以上传较小的图像(参见下面的低分辨率图像), 但请注意，它们可能会在大多数浏览器中显示像素化，并且可能无法填充旧版本的Internet Explorer所需的空间.

低分辨率的图像

如果您的图像不符合上面列出的尺寸要求, 您还必须从Photo Indicators标签中添加Low-Res标签.

文件名

所有图像都应该使用描述文件的关键字来命名.

• 请准确，但简洁-文件名中不超过4或5个关键字
  
• 整个文件名必须是小写的
• 文件名只能包含小写字母、数字和连字符
  
• 关键字之间必须用。分隔 破折号，而不是下划线或空格
• 适当的文件扩展名必须出现在文件名(.jpg, .png等.)，小写
  

正确的文件名:

• annual-event-speaker.jpg
• office-reception-area.png

错误的文件名:

• 一年一度的聚会.JPG
  
• DSC00457582.JPG
• 奖获得者
  

元数据

所有图像资产必须包含完整、准确和相关的元数据. 以下字段为必填字段:

• Title -这是照片的标题-它应该表明照片的主题.
  
• 描述 -这应该是照片的简短描述，以便使用无障碍技术的访问者能够理解照片的内容.
  

您还可以向任何其他可用字段添加信息, 包括创造者, 贡献者, 人物(仅限JPG格式)和地点(仅限JPG格式). 请不要列出语言，除非文件是用英语以外的语言编写的.

添加的元数据越多(准确), 你就越容易找到与给定搜索最相关的图像.

标签

所有图片都应该带有办公室的组织单位标签. 您还应该用适当的收集指标标记您的图像, 位置指示器, 照片标签中的照片指示器和/或主题指示器.

如果您的图像不符合上面列出的尺寸要求, 您还必须从Photo Indicators标签中添加Low-Res标签.

版本 & 资产置换

除非业务需要显示映像的多个版本，否则DAM中应该只存在映像的一个版本. 历史记录应该离线保存.

当需要上传新版本的图像时, 这应该使用数字资产替换的说明来完成. 这确保了图像显示和链接的连续性.

可能会删除一个图像的多个版本.

资产使用

只有需要在Web页面上显示的那些图像才应该上传到DAM. 超过30天未使用的图像可能会被删除.

文件(PDF、Word等.)

文件格式

在可能的情况下, 内容应该使用Web内容管理系统组件(最好是Text组件)创建，而不是包含在PDF或其他文档格式中. 如果需要打印或下载的外卖，可以提供PDF版本 除了…之外 HTML版本.

包含在pdf和其他文档格式中的内容通常不能被网站访问者使用辅助工具访问.

可用性RESEARCH表明，如果网站访问者必须打开PDF或其他文档才能访问信息，那么他们就不太可能追求信息.

如果需要文档格式，PDF是首选格式. 其他格式可能不是所有用户都可以访问，尤其是移动设备上的用户.

adobecq支持的文档格式

• PDF(首选)
• DOC, DOCX (Microsoft Word)*
• ODT (OpenDoc文本)
  
• XLS, XLSX (Microsoft Excel)*
• ODS (OpenDoc电子表格)
• PPT, PPTX (Microsoft PowerPoint)*
• ODP (OpenDoc演示)

*除非有业务需要，否则不鼓励使用这些格式. 较新版本的Internet Explorer将尝试打开这些文档，以便网站访问者可以编辑服务器文档, 哪一个会产生错误.

文件名

所有文档都应该使用描述文件的关键字来命名.

• 整个文件名必须是小写的
• 文件名只能包含小写字母、数字和连字符
  
• 关键字之间必须用。分隔 破折号，而不是下划线或空格
• 适当的文件扩展名必须出现在文件名(.pdf, .多克斯等.)
• 除非你的业务需要在线提供文档的历史版本, 文件名不应包含对特定时间范围(2014年)的引用, 2015, 等.)

正确的文件名:

• event-注册表单.pdf
• calculating-cost-spreadsheet.xlsx

错误的文件名:

• 2014年资金申请.pdf
• OUR_FORM.多克斯
• 注册表单

元数据

所有文档资产必须携带完整、准确和相关的元数据. 以下字段为必填字段:

• Title -当您的文档通过List Assets组件浮出水面时，您希望显示的文档名称.
• PDF格式的标题 (仅限pdf) -此字段应与标题字段匹配.
• 描述 -这应该是对文件的简要描述. 这将显示在List Assets组件的某些视图中.

您还可以向任何其他可用字段添加信息, 包括主题, 创造者和贡献者. 请不要列出语言，除非文件是用英语以外的语言编写的.

标签

所有的文件都应该贴上你办公室的组织单位标签.

版本 & 资产置换

DAM中应该只存在文档的一个版本，除非业务需要在线保留历史版本或备用版本. 历史记录应该离线保存.

当需要上传新版本的文档时, 这应该使用数字资产替换的说明来完成. 这确保了链接到文档的连续性.

一个文档的多个版本可能会被删除.

资产使用

只有那些需要从Web页面链接到的文档才应该上传到DAM. 超过30天未使用(通过链接或其他参考)的文件可能会被删除.

视频

网站的视频应该通过大学社交媒体经理(如下所列)的审查。.

通常, 视频将上传到ODU YouTube频道，然后您可以通过YouTube播放器组件在Web内容管理系统的页面上显示它们.

如果YouTube不是一个合适的视频论坛, 大学社交媒体经理将安排将其上传到DAM.

即使是拥有DAM自助访问权限的用户也不应该上传自己的视频.

音频文件

DAM有能力存储和链接到存档文件(TGZ, JAR, RAR, TAR和ZIP). 请与您的 网络通讯联络 如果你需要让这些类型的文件在网站上可访问.

自助服务用户不应该直接上传这些文件类型.

归档文件

DAM有能力存储和链接到存档文件(TGZ, JAR, RAR, TAR和ZIP). 请与您的 网络通讯联络 如果你需要让这些类型的文件在网站上可访问.

自助服务用户不应该直接上传这些文件类型.

执行

每天监控资产上传是否符合此标准.

任何不合规的资产可随时停用或删除.

习惯性违规的用户可能会暂时或永久失去自助资产维护权限.